Partamos del concepto “evento” como la congregación de dos o más personas con un propósito compartido. Esto abarca una variedad de actividades como reuniones, exposiciones, conferencias, competiciones, festivales, entre otros.
Los eventos que buscan dejar un legado positivo y duradero deben enfocarse en su impacto social, económico y ambiental. Aspectos clave, como lugar estratégico, optimización de recursos, minimización de residuos, logística óptima, catering responsable, movilidad verde, aspectos innovadores, merchandising y proveedores sostenibles, deben ser considerados en la planificación.
Los eventos corporativos, como hitos clave de encuentro, ofrecen una oportunidad inigualable para demostrar el compromiso corporativo con la sostenibilidad.
Existen estándares que pueden ser utilizado por empresas de cualquier tamaño y de cualquier tipo de evento. Por ejemplo, en el contexto nacional, se impulsa la Norma Técnica del Programa Ecuador Carbono Cero con alcance a Producto, en donde se detallan los lineamientos para cuantificar la Huella de Carbono del evento. En el contexto internacional, la Organización Internacional de Normalización lanzó una versión actualizada de su Guía de Sostenibilidad para Eventos ISO 20121:2024, destacando la creciente importancia de abordar el cambio climático, la cadena de suministro y el impacto social.
Por otro lado, los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la ONU son cruciales considerar a la hora de planificar un evento corporativo sostenibles. Implementar estrategias como el uso de energía renovable (ODS 7), prácticas de reducción de residuos (ODS 12), consideración respecto a las emisiones de gases de efecto invernadero (ODS 13), uso eficiente del agua (ODS 6), salud y bienestar de los asistentes (ODS 3), alianzas con otras organizaciones (ODS 17), entre otras consideraciones.
Algunos ejemplos de eventos mundiales de alto alcance que se caracterizan por su componente de sostenibilidad son:
Las giras "Music of the Spheres" de Coldplay, demostrando la viabilidad de las prácticas sostenibles en la industria del entretenimiento, a través de energía renovable (utilizando suelos cinéticos y bicicletas estáticas para aprovechar la energía de los movimientos de los fans), viajes bajos en carbono, infraestructura ecológica e escencia filantrópica.
Los Juegos Olímpicos han adoptado prácticas sostenibles. Ejemplo de ello, en Tokio 2020 usaron energía renovable y materiales reciclados en la construcción de sus instalaciones.
Algunos de los beneficios de hacer un evento sostenible:
· Reducción de costos
· Acceso a nuevos mercados y clientes
· Mejora de la productividad
· Cumplimiento normativo
· Aumento de la confianza del cliente en la marca
· Refuerzo del marketing y la imagen de marca
· Impacto garantizado
· Mayor involucramiento de las partes interesadas
En IQ Consultores damos el servicio de asesoría para que tu evento sea sostenible en todas sus etapas, desde la planificación hasta el post-evento, enmarcado en nuestra gama de servicios IQ Sustainable Event.
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